Funkcje i cechy dowodów księgowych

Każda operacja gospodarcza mająca miejsce w przedsiębiorstwie musi zostać zaksięgowana na podstawie dowodu księgowego, sporządzonego na piśmie w ściśle określonej formie, w języku polskim, w taki sposób a by jego treść była pełna i zrozumiała.

Głównym zadaniem dowodu księgowego jest obrazowania operacji gospodarczej. Na jego podstawie uznaje się dokonanie operacji zgodnie z jej przebiegiem rzeczywistym.

Dowód księgowy musi zawierać co najmniej:

- datę wystawienia dowodu,
- datę lub okres dokonania operacji gospodarczej,
- określenie wystawcy i wskazanie stron uczestniczących w operacji,
- przedmiot i wartość operacji gospodarczej,
- podpisy osób odpowiedzialnych za dokonanie operacji gospodarczej.

Każdy dowód księgowy podlega sprawdzeniu pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym, jest oznaczany w taki sposób aby możliwe było jego powiązanie z zapisami księgowymi, których dokonuje się na jego podstawie oraz jest zadekretowany, czyli posiada oznaczenia symbole kont i ich stron.

Szczegóły publikacji...

Zmiany w prowadzeniu rachunkowości przez małe firmy w 2016 roku.

Nowelizacja ustawy o rachunkowości niesie szereg uproszczeń w prowadzeniu rachunkowości przez małe firmy w 2016 roku.


Planowane zmiany przyczynią się do minimalizowania kosztów przygotowania sprawozdania finansowego oraz kosztów bieżącego prowadzenia rachunkowości. Takie działanie ma za zadanie poprawić warunki funkcjonowania tych firm oraz zwiększyć ich konkurencyjność.


Planowane zmiany będą dotyczyć:
- uproszczenia procesu sporządzania sprawozdania finansowego,
- możliwości klasyfikowania umów leasingu w sposób uproszczony,
- odstąpienia do ustalania aktywów i tworzenia rezerw z tytułu odroczonego podatku dochodowego,
- możliwości niestosowania rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowych zasad.
- uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych.

Szczegóły publikacji...

Czym zajmuje się księgowy?

Ustawa o Rachunkowości mówi o tym, że księgowym jest osoba, która ze względu na swoje wykształcenie zajmuje się podejmowaniem różnego rodzaju czynności z zakresu rachunkowości, a więc księgowaniem wszystkich zdarzeń gospodarczych zachodzących w firmie, a także obliczanie i sporządzanie wszelkiego rodzaju deklaracji podatkowych, które dana firma musi przedłożyć w Urzędzie Skarbowym lub innej istotnej instytucji.

Jeszcze jakiś czas temu, aby móc świadczyć usługi księgowe, wymagane było posiadanie odpowiedniego certyfikatu wydanego przez Ministerstwo Finansów. Przepis ten jednak uległ zmianie po niedawnej nowelizacji tych przepisów, która znacznie uprościła dostęp do zawodu, jakim jest księgowy. Od roku 2014, aby zostać księgowym wystarczy posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i być niekaranym.

Celem, który przyświecał osobom odpowiedzialnym za zaistniałą zmianę było uproszczenie dostępu do tego zawodu, złagodzenie zasad zatrudnienia, umożliwienie doskonalenia zawodowego, a także zwiększenie konkurencyjności polskiej gospodarki.

Księgowy zajmuje się m.in.:

• ewidencjonowaniem dowodów księgowych (dekretacja, księgowanie),
  
• rozliczaniem i sporządzaniem różnego rodzaju deklaracji podatkowych,
  
• prowadzeniem ewidencji księgowej,
  
• współpracą z instytucjami takimi, jak US, ZUS, GUS,
  
• przygotowywaniem przelewów bankowych, itp. 
  

Szczegóły publikacji...

Budowa konta i jego oznaczenia.

Konta księgowe można przedstawić graficznie, a powstały graf kojarzy się z literą "T", dlatego konta przedstawione w taki sposób nazywa się zazwyczaj kontami "T"-owymi".


Przestawione na zdjęciu obok konto jest kontem dwustronnym. Jedna strona służy księgowaniu danego składnika, natomiast druga do ewidencjonowania jego zmniejszeń. Ta metoda wykorzystywana jest w zasadzie tylko do celów dydaktycznych, ponieważ w sposób prosty i niezwykle obrazowy tłumaczy ona reguły księgowań. W praktyce najczęściej stosuje się specjalne programy raportujące.

Jeżeli chodzi o oznaczenia konta, powinny one zawierać:

1.) NAZWĘ:

Zazwyczaj nazwa podpowiada nam co jest księgowane na danym koncie. Na przykład w koncie nazwanym "rozliczenia z dostawcami" z jednej strony zapisuje się nasz dług związany z zamawianiem kolejnych towarów a z drugiej strony ewidencjonuje się nasze spłaty zobowiązań. 

2.) NUMER:

Każde konto posiada swój (unikalny w systemie księgowym danej firmy) numer.  Ułatwia on księgowanie w przypadku dużej ilości kont, kiedy odszukiwanie jest utrudnione. Usprawnia to system, ponieważ łatwiej jest znaleźć konto po jego numerze niż po nazwie.


W niektórych państwach prawo nakłada obowiązek numerowania kont. W Polsce bardzo długo najbardziej popularny był system numeracji polegający na tym że odpowiednim sekcjom nadawano kolejne numery. Na przykład konta środków trwałych rozpoczynały się od "1" a środków pieniężnych od "2". Z czasem jednak zaczęto odchodzić od tego sposobu na rzecz jednolitego numerowania aby móc kontrolować pracę poszczególnych oddziałów, przede wszystkim w przypadku międzynarodowych korporacji.

3.) STRONY KONTA:
Jak widać na rysunku, każda ze stron konta posiada swoją nazwę.

» lewa strona-„Debet”, skrót„ Dt"/ „Winien" skrót „Wn"
» prawa strona: „Credit”, skrót Ct/„Ma"

Operacje zapisane po stronie Dt nazywa się „zapisem w ciężar konta", albo „obciążeniem konta", a po stronie Ct-„uznaniem konta" lub „zapisaniem na dobro konta". 

Szczegóły publikacji...