Odpowiedzialność księgowego

Księgowy ma obowiązek należycie wypełniać swoje obowiązki i rzetelnie prowadzić księgi rachunkowe w firmie, w której jest zatrudniony.

Księgowy pracujący na podstawie umowy o pracę ponosi odpowiedzialność wobec pracodawcy tylko w przypadku wyrządzenia szkody rzeczywistej, za którą zobowiązany jest zapłacić odszkodowanie. Jeśli księgowy z jakichś powodów działa na szkodę pracodawcy, ma obowiązek pokryć wszelkie wynikające z tego działania koszty oraz koszty utraconych korzyści. Może także zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnoskarbowej na podstawie przepisów zawartych w Kodeksie karnym skarbowym za wykroczenia albo przestępstwa skarbowe, w tym:

• przedstawienia fałszywego stanu rzeczy,
• przekroczenia terminy zapłaty podatku,
• nieprowadzenia lub nieodpowiedniego przechowywania ksiąg rachunkowych,
• zatajenia działalności gospodarczej,
• niezłożenia w określonym terminie sprawozdania finansowego, opinii lub raportu do urzędu skarbowego.

Warto zauważyć, że księgowy prowadzący rachunkowość firmy, odpowiada za błędy popełnione w trakcie prowadzenia ksiąg rachunkowych – pomyłki zrobione w obliczeniach, niedokonanie terminowych wpłat czy zaniżenie zobowiązania podatkowego. Jednak osobą odpowiedzialną za prawidłowe dokonywanie zobowiązań podatkowych jest przedsiębiorca i to od niego urząd skarbowy będzie domagał się spłat zaległości.

Szczegóły publikacji...

Czym zajmuje się księgowy?

Ustawa o Rachunkowości mówi o tym, że księgowym jest osoba, która ze względu na swoje wykształcenie zajmuje się podejmowaniem różnego rodzaju czynności z zakresu rachunkowości, a więc księgowaniem wszystkich zdarzeń gospodarczych zachodzących w firmie, a także obliczanie i sporządzanie wszelkiego rodzaju deklaracji podatkowych, które dana firma musi przedłożyć w Urzędzie Skarbowym lub innej istotnej instytucji.

Jeszcze jakiś czas temu, aby móc świadczyć usługi księgowe, wymagane było posiadanie odpowiedniego certyfikatu wydanego przez Ministerstwo Finansów. Przepis ten jednak uległ zmianie po niedawnej nowelizacji tych przepisów, która znacznie uprościła dostęp do zawodu, jakim jest księgowy. Od roku 2014, aby zostać księgowym wystarczy posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i być niekaranym.

Celem, który przyświecał osobom odpowiedzialnym za zaistniałą zmianę było uproszczenie dostępu do tego zawodu, złagodzenie zasad zatrudnienia, umożliwienie doskonalenia zawodowego, a także zwiększenie konkurencyjności polskiej gospodarki.

Księgowy zajmuje się m.in.:

• ewidencjonowaniem dowodów księgowych (dekretacja, księgowanie),
  
• rozliczaniem i sporządzaniem różnego rodzaju deklaracji podatkowych,
  
• prowadzeniem ewidencji księgowej,
  
• współpracą z instytucjami takimi, jak US, ZUS, GUS,
  
• przygotowywaniem przelewów bankowych, itp. 
  

Szczegóły publikacji...

Dokumenty przedsiębiorstwa- kontrola.

Dokumenty każdego przedsiębiorstwa muszą być sporządzane według określonych przez prawo oraz standardy rachunkowości, powszechnie obowiązujących zasad. Nieznający tych reguł i obowiązujących przepisów często decydują się na podjęcie współpracy z biurem rachunkowym. Wszystkim tym, którzy chcąc oszczędzić czas i zapewnić sobie poprawność wykonywania obowiązków księgowych, zdecydowali się powierzyć dokumenty swojej firmy wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym, zaleca się analizę akt, aby w razie kontroli nie narażać się na nieprzyjemności i przykre konsekwencje wynikające z nieprawidłowego sporządzania dokumentacji.

W celu wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości w dokumentacji, przeprowadzana jest trójetapowa kontrola:

I Kontrola formalna

Na tym etapie sprawdza się czy dany dowód księgowy zawiera wszystkie niezbędne elementy i informacje oraz czy do jego sporządzania posłużono się odpowiednim wzorem, formularzem.

II Kontrola merytoryczna

Jej nadrzędnym celem jest wykazanie czy dany dokument sporządzony oraz czy wydany został przez podmiot do tego upoważniony i czy w ogóle miało miejsce wystawienie tego dokumentu.

II Kontrola rachunkowa

Jej zadaniem jest zweryfikowanie poprawności dokonanych obliczeń.

Szczegóły publikacji...