Funkcje i cechy dowodów księgowych

Posted by Konsultant on 08:53:00
Każda operacja gospodarcza mająca miejsce w przedsiębiorstwie musi zostać zaksięgowana na podstawie dowodu księgowego, sporządzonego na piśmie w ściśle określonej formie, w języku polskim, w taki sposób a by jego treść była pełna i zrozumiała.

Głównym zadaniem dowodu księgowego jest obrazowania operacji gospodarczej. Na jego podstawie uznaje się dokonanie operacji zgodnie z jej przebiegiem rzeczywistym.

Dowód księgowy musi zawierać co najmniej:

- datę wystawienia dowodu,
- datę lub okres dokonania operacji gospodarczej,
- określenie wystawcy i wskazanie stron uczestniczących w operacji,
- przedmiot i wartość operacji gospodarczej,
- podpisy osób odpowiedzialnych za dokonanie operacji gospodarczej.

Każdy dowód księgowy podlega sprawdzeniu pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym, jest oznaczany w taki sposób aby możliwe było jego powiązanie z zapisami księgowymi, których dokonuje się na jego podstawie oraz jest zadekretowany, czyli posiada oznaczenia symbole kont i ich stron.