Spółka komandytowa - księgowość

Księgowość w firmie może być prowadzona na kilka różnych sposobów, opierając się o różne techniki i zasady. Należy jednak pamiętać o tym, że forma księgowości zależy od formy działalności, jak również osiąganych dochodów.

W przypadku spółki komandytowej, niezależnie od tego jakie spółka osiąga dochody, jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, gdyż zalicza się ona do spółek prawa handlowego.

Obowiązek pełnej księgowości sprowadza się w głównej mierze do prowadzenia ksiąg rachunkowych, w których ujmowane są wszelkiego rodzaju przychody oraz koszty ponoszone przez firmę. Księgowość pełna jest uważana za bardzo skomplikowaną i nie jest to bezpodstawne. W księdze rachunkowej należy zapisać wszystkie operacje gospodarcze, które wystąpiły w firmie. Bardzo ważne jest to, aby księgi te były prowadzone w sposób systematyczny i chronologiczny. Wszystkie zapisy muszą być odpowiednio przechowywane, aby w odpowiednim do tego czasie móc na ich podstawie dokonać analizy finansowej oraz sporządzić sprawozdanie finansowe.

Księgowość pełna jako, że nie jest prostą metodą prowadzenia księgowości, jest w głównej mierze wykorzystywana przed przedsiębiorstwa dużych rozmiarów. Prowadzenie ksiąg rachunkowych wiąże się z koniecznością znajomości licznych technik oraz zasad księgowych, które często są źródłem komplikacji.


Właśnie w takich sytuacjach zalecane jest nawiązanie współpracy z księgową, bądź biurem rachunkowym, które zajmie się wszystkim, gwarantując tym samym prawidłowość firmowych rozliczeń.

Szczegóły publikacji...

Odpowiedzialność księgowego

Księgowy ma obowiązek należycie wypełniać swoje obowiązki i rzetelnie prowadzić księgi rachunkowe w firmie, w której jest zatrudniony.

Księgowy pracujący na podstawie umowy o pracę ponosi odpowiedzialność wobec pracodawcy tylko w przypadku wyrządzenia szkody rzeczywistej, za którą zobowiązany jest zapłacić odszkodowanie. Jeśli księgowy z jakichś powodów działa na szkodę pracodawcy, ma obowiązek pokryć wszelkie wynikające z tego działania koszty oraz koszty utraconych korzyści. Może także zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnoskarbowej na podstawie przepisów zawartych w Kodeksie karnym skarbowym za wykroczenia albo przestępstwa skarbowe, w tym:

• przedstawienia fałszywego stanu rzeczy,
• przekroczenia terminy zapłaty podatku,
• nieprowadzenia lub nieodpowiedniego przechowywania ksiąg rachunkowych,
• zatajenia działalności gospodarczej,
• niezłożenia w określonym terminie sprawozdania finansowego, opinii lub raportu do urzędu skarbowego.

Warto zauważyć, że księgowy prowadzący rachunkowość firmy, odpowiada za błędy popełnione w trakcie prowadzenia ksiąg rachunkowych – pomyłki zrobione w obliczeniach, niedokonanie terminowych wpłat czy zaniżenie zobowiązania podatkowego. Jednak osobą odpowiedzialną za prawidłowe dokonywanie zobowiązań podatkowych jest przedsiębiorca i to od niego urząd skarbowy będzie domagał się spłat zaległości.

Szczegóły publikacji...

Co obejmują księgi rachunkowe?

Wspominałam, już o tym co to są księgi rachunkowe, wyjaśnione zostało w jakich okolicznościach się je otwiera, kiedy zamyka oraz w jaki sposób musza być prowadzone.
Dziś przyszła pora, aby odpowiedzieć na pytanie "co obejmują księgi rachunkowe?".

W ich skład wchodzą:

1.) DZIENNIK:

Służy dokonywaniu zapisów, w porządku chronologicznym, danych o operacjach gospodarczych. Muszą być one uzupełnianie codziennie, numerowane a obroty, czyli sumy zapisów koniecznie liczone w sposób ciągły.

2.) KSIĘGĘ GŁÓWNĄ:

W jej przypadku obowiązkowe jest ujmowanie wszystkich operacji zgodnie z regułą podwójnego zapisu. Konta tej księgi mają za zadanie ujmować zapisy w porządku systematycznym, na kontach, które zostały przewidziane w zakładowym planie kont. Na konta księgi głównej pod datą otwarcia wprowadza się początkowe salda aktywów i pasywów a potem dokonuje się za kolejne miesiące zapisów, które zostały wcześniej, lub równocześnie zarejestrowane w dzienniku. Tu również obowiązuje zasada chronologiczności.

3) KSIĘGI POMOCNICZE:

Inaczej nazywane ewidencją analityczną. Ich zadaniem jest wzbogacanie o bardziej szczegółowe informacji i uzupełnianie zapisów dokonanych w księdze głównej.
Prowadzi się je w ujęciu systematycznym jako odrębny system ksiąg kartotek czyli zbiór kont, komputerowych zbiorów uzgodnionych z saldami i zasadami księgi głównej. Tworzone są przede wszystkim dla:   
 
» środków trwałych,» wartości niematerialnych i prawnych,
» rozrachunków z kontrahentami,
» rozrachunków z pracownikami,
» operacji zakupu i sprzedaży,
» kosztów,
» operacji gotówkowych.

4.) ZESTAWIENIE OBROTÓW I SALD OBU RODZAJÓW KSIĄG.

5.)WYKAZ SKŁADNIKÓW AKTYWÓW I PASYWÓW.

Szczegóły publikacji...

Księgi rachunkowe.

Księgi rachunkowe jest to dokumentacja, która zawiera zapisy zdarzeń, obejmują one zbiory sald, obrotów i zapisów księgowych, które tworzą dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze oraz zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej i pomocniczych oraz wykaz aktywów i pasywów.

Prowadzi się je zazwyczaj w siedzibie jednostki, jeżeli tak nie jest kierownik ma obowiązek powiadomić o zaistniałym fakcie Urząd Skarbowy oraz umożliwić dostęp do ksiąg upoważnionym, zewnętrznym organom kontroli.

Muszą być one prowadzone zgodnie z zasadami jakie narzuca polityka rachunkowości.

Księgi rachunkowe otwiera się w ciągu piętnastu dni od:
» dnia przed rozpoczęciem działalności,
» rozpoczęcia się każdego nowego roku obrotowego,
» dnia zmiany formy prawnej.
» dnia rozpoczęcia postępowania upadłościowego,
» dnia likwidacji.

Zamykane są natomiast nie później niż do trzech miesięcy od:
» dnia zakończenia działalności,
» dnia kończącego rok obrotowy,
» dnia poprzedzającego zmianę formy prawnej,
» dnia postawienia się w stan upadłościowy lub likwidacji.

Powinny być trwale oznaczone nazwą jednostki, której dotyczą. Każdy pojedynczy dokument, wydruk, czy teczka powinny być oznaczone w sposób widoczny.

Uwagę trzeba zwrócić na to aby nie zapomnieć zaznaczyć daty sporządzenia, okresu sprawozdawczego i roku obrotowego jakiego dotyczą.

Jeśli chodzi o przechowywanie, powinno być usystematyzowane, uporządkowane i ułatwiać odszukanie odpowiednich akt.

Wszystkie dokumenty muszą być sporządzane w języku polskim, a kwoty wyrażane w PLN.

Muszą zostać wydrukowane, lub skopiowane i przeniesione na nośnik danych przed końcem roku obrotowego, aby zapewnić trwałość zapisów oraz umożliwić ich przechowywanie.

Szczegóły publikacji...