Zalety outsourcingu księgowego

Każde przedsiębiorstwo podlega obowiązkowi prowadzenia księgowości. Jest to nieodzowny element kierowania własną firmą, z którym każdy początkujący przedsiębiorca musi się liczyć. Czy to oznacza, że musi samodzielnie księgować swoją działalność?

Nie wszyscy właściciele firm czują się w sprawach księgowych pewnie. Każdy z nas zdaje sobie sprawę, że jest to dziedzina wymagająca szerokiej wiedzy w zakresie prawa i podatków.
Jakie więc wyjście mają osoby, które nie dysponują wiedzą i doświadczeniem w tych kwestiach?

Dobrym rozwiązaniem może być usługa outsourcingu księgowego. Polega ona na zleceniu prowadzenia księgowości zewnętrznej firmie. Biura rachunkowe, które mają w swojej ofercie takie usługi, mogą zatroszczyć się o księgi rachunkowe klienta, a także zaoferować inne usługi z zakresu księgowości.

Jakie są zalety outsourcingu księgowego?
Po pierwsze, jest to opcja o wiele tańsza, niż np. zatrudnianie nowego pracownika na stanowisko księgowego. Korzystając z usług biura rachunkowego można uniknąć kosztów takich, jak np. pensja dla pracownika, wypłaty urlopów, czy koszt wyposażenia nowego stanowiska pracy.
Po drugie, podejmując współpracę z profesjonalnym biurem, które może pochwalić się długim stażem na rynku i doświadczeniem w sprawach finansowych, możemy mieć pewność, że księgowość naszego przedsiębiorstwa jest w dobrych rękach. Warto polegać na ekspertach, którzy dysponują bogatą i aktualną wiedzą w temacie, którym zajmują się na co dzień.

Szczegóły publikacji...

Co gwarantuje outsourcing księgowy?

Prowadzenie firmowej księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Niestety jest to proces bardzo uciążliwy. Wiąże się z koniecznością kontrolowania zmian, które zachodzą w przepisach polskiego prawa podatkowego. Jakiekolwiek nieprawidłowości, które zostaną wykryte podczas kontroli skarbowej ciągną ze sobą poważne konsekwencje prawne, zazwyczaj w formie wysokiej grzywny.
Aby uniknąć takich zagrożeń, warto zdecydować się outsourcing księgowy, a więc przekazanie opieki księgowej profesjonalnym biurom rachunkowym.

W zakresie ich usług znajdują się między innymi:
-prowadzenie ksiąg rachunkowych,
-prowadzenie książki przychodów i rozchodów,
-sporządzanie sprawozdań rocznych,
-przygotowywanie deklaracji podatkowych,
-prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej.

Decydując się na konkretne biuro koniecznie sprawdź jego kompetencje. Profesjonalne biuro rachunkowe przede wszystkim powinno być certyfikowane. Certyfikat stanowi zabezpieczenie dla klientów, iż ich rozliczeń nie prowadzą osoby o zbyt małej wiedzy i umiejętnościach.

Szczegóły publikacji...

Dokumenty przedsiębiorstwa- kontrola.

Dokumenty każdego przedsiębiorstwa muszą być sporządzane według określonych przez prawo oraz standardy rachunkowości, powszechnie obowiązujących zasad. Nieznający tych reguł i obowiązujących przepisów często decydują się na podjęcie współpracy z biurem rachunkowym. Wszystkim tym, którzy chcąc oszczędzić czas i zapewnić sobie poprawność wykonywania obowiązków księgowych, zdecydowali się powierzyć dokumenty swojej firmy wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym, zaleca się analizę akt, aby w razie kontroli nie narażać się na nieprzyjemności i przykre konsekwencje wynikające z nieprawidłowego sporządzania dokumentacji.

W celu wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości w dokumentacji, przeprowadzana jest trójetapowa kontrola:

I Kontrola formalna

Na tym etapie sprawdza się czy dany dowód księgowy zawiera wszystkie niezbędne elementy i informacje oraz czy do jego sporządzania posłużono się odpowiednim wzorem, formularzem.

II Kontrola merytoryczna

Jej nadrzędnym celem jest wykazanie czy dany dokument sporządzony oraz czy wydany został przez podmiot do tego upoważniony i czy w ogóle miało miejsce wystawienie tego dokumentu.

II Kontrola rachunkowa

Jej zadaniem jest zweryfikowanie poprawności dokonanych obliczeń.

Szczegóły publikacji...