Księgi rachunkowe.

Księgi rachunkowe jest to dokumentacja, która zawiera zapisy zdarzeń, obejmują one zbiory sald, obrotów i zapisów księgowych, które tworzą dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze oraz zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej i pomocniczych oraz wykaz aktywów i pasywów.

Prowadzi się je zazwyczaj w siedzibie jednostki, jeżeli tak nie jest kierownik ma obowiązek powiadomić o zaistniałym fakcie Urząd Skarbowy oraz umożliwić dostęp do ksiąg upoważnionym, zewnętrznym organom kontroli.

Muszą być one prowadzone zgodnie z zasadami jakie narzuca polityka rachunkowości.

Księgi rachunkowe otwiera się w ciągu piętnastu dni od:
» dnia przed rozpoczęciem działalności,
» rozpoczęcia się każdego nowego roku obrotowego,
» dnia zmiany formy prawnej.
» dnia rozpoczęcia postępowania upadłościowego,
» dnia likwidacji.

Zamykane są natomiast nie później niż do trzech miesięcy od:
» dnia zakończenia działalności,
» dnia kończącego rok obrotowy,
» dnia poprzedzającego zmianę formy prawnej,
» dnia postawienia się w stan upadłościowy lub likwidacji.

Powinny być trwale oznaczone nazwą jednostki, której dotyczą. Każdy pojedynczy dokument, wydruk, czy teczka powinny być oznaczone w sposób widoczny.

Uwagę trzeba zwrócić na to aby nie zapomnieć zaznaczyć daty sporządzenia, okresu sprawozdawczego i roku obrotowego jakiego dotyczą.

Jeśli chodzi o przechowywanie, powinno być usystematyzowane, uporządkowane i ułatwiać odszukanie odpowiednich akt.

Wszystkie dokumenty muszą być sporządzane w języku polskim, a kwoty wyrażane w PLN.

Muszą zostać wydrukowane, lub skopiowane i przeniesione na nośnik danych przed końcem roku obrotowego, aby zapewnić trwałość zapisów oraz umożliwić ich przechowywanie.