Samodzielne prowadzenie księgowości

Na swoim blogu niejednokrotnie wspominałam już o korzyściach jakie płyną ze współpracy z biurem rachunkowym. Czy jednak każdemu zaleca się powierzanie rachunkowości przedsiębiorstwa podmiotowi zewnętrznemu? Czy w każdym przypadku jest to opłacalne rozwiązanie?

W przypadku przedsiębiorstw zobligowanych do prowadzenia Ksiąg Rachunkowych odpowiedź brzmi jak najbardziej twierdząco. Nie każda jednak działalność zobowiązana jest prowadzić rachunkowość w pełnej jej formie. Niektóre formy prawne, dopuszczają stosowanie bardzo ograniczonych i uproszczonych metod ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, z którymi przedsiębiorca jest w stanie uporać się samodzielnie. Istnieją jednak wymagania, które musi spełnić.


Pierwszym z nich jest znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rachunkowości oraz chociażby pobieżna znajomość obowiązujących przepisów.
Kolejny to odpowiedni program księgowy, dostosowany do działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę, umożliwiający wykonywanie pewnych czynności w o wiele szybszy sposób, ograniczając przy tym ryzyko popełnienia błędu oraz automatyzowanie pewnych czasochłonnych czynności, który jest niezbędny do sporządzenia wszystkich dokumentów mających wpływ na sposób rozliczania.

Oczywiście przedsiębiorca posiadający znikomą wiedzę z wymienionych zakresów, który obawia się o popełnienie błędów może zgłosić się po pomoc do biura rachunkowego. Koszty prowadzenia księgowości przez podobne jednostki uzależniony jest od ilości dokumentów, w przypadku niewielkiej działalności koszta te będą więc niewielkie.

Szczegóły publikacji...

Wartości niematerialne i prawne.

Na majątek przedsiębiorstwa składają się aktywa i pasywa. Aby ukazać ich stan, na koniec roku obrachunkowego sporządza się tak zwany bilans, który stanowi podstawowy element sprawozdania finansowego. Jednym z żelaznych punktów tego dokumentu są wartości niematerialne i prawne.

Wartości te są zdobywane i wykorzystywane przez przedsiębiorstwo na jego własnej potrzeby prawa majątkowe, których okres użyteczności dłuższy niż rok. 

Przedsiębiorstwo może je nabyć na drodze zakupu, darowizny bądź też aportu.

- prawa pokrewne i autorskie, ale też koncesje i licencje, 
- prawa do wynalazków, patentów i znaków towarowych
- prawa do wykorzystywania wiedzy z dziedziny naukowej, organizacyjnej czy handlowej.

Środek zaliczany do tych wartości musi spełniać trzy warunki:
- nadawać się do wykorzystania gospodarczego,
- zostać przeznaczony na potrzeby jednostki lub oddany na drodze najmu/dzierżawy,
- posiadać okres przewidywanej użyteczności dłuższy niż rok.

Przykładami takich wartości są:

Bieżące ewidencjonowanie wartości niematerialnych i prawnych, jest niezbędne do prawidłowego sporządzania bilansu  a co za tym idzie zobrazowania sytuacji finansowej firmy.

Szczegóły publikacji...

Kto może prowadzić księgi rachunkowe?

Certyfikat księgowego jeszcze do niedawna był dokumentem, nadającym upoważnienie do usługowego prowadzenie ksiąg rachunkowych. Mogły uzyskać go tylko osoby, które spełniały ściśle określone warunki, czyli między innymi posiadały wyższe wykształcenie z zakresu rachunkowości i kilkuletnią praktykę zawodową.

Z dniem 30 maja ostatecznie uchwalona została i weszła w życiu ustawa likwidująca certyfikat księgowego.

Od teraz aby prowadzić pełną księgowość na rzecz klientów wystarczy posiadać zdolność do czynności prawnych, nie być karanym (w zakresie przestępstw przeciwko wiarygodności dokumentów, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi oraz przestępstw skarbowych) oraz posiadać ubezpieczenie OC.

Każdy kto spełni wyżej wymienione warunki może na rzecz klientów między innymi sporządzać zeznania i deklaracje podatkowe, świadczyć pomoc w tej kwestii,
prowadzić ewidencję księgowe czy sporządzać dokumentację i sprawozdania.

Ograniczenia dotyczy w zasadzie tylko reprezentowania klienta przed organami administracyjnymi i w zakresie sądowej kontroli aktów administracyjnych w kwestiach obowiązków podatkowych i egzekucji.

Zmiany mają za zadanie zwiększyć dostępność usług księgowych, co w poprzednim systemie było ograniczone ze względu na wymagania jakie stawiano przed kandydatami do uzyskania certyfikatu.

Szczegóły publikacji...

Zadania działu kadry i płace.

Każde przedsiębiorstwo zatrudniające chociażby jednego pracownika zobowiązane jest to stworzenia swoistego rodzaju systemu, który pozwoli mu kontrolować wykonywane zadania, liczbę zatrudnianych osób czy tworzyć ewidencję. Większość firm zatrudniających więcej niż 10 osób decyduje się na stworzenie działu kadr i płac, inaczej nazywanego działem personalnym.

Ilość zatrudnianych w nich osób uzależnione jest od potrzeb i wielkości przedsiębiorstwa. Bywa, że ich prowadzeniem zajmuje się tylko księgowa, zdarza się także, że do tego celu zatrudniany jest cały sztab pracowników. 

Do głównych obowiązków działu personalnego należy:

- opracowywanie systemu motywacyjnego i zarządzanie nim,

- prowadzenie dokumentacji pracowników,
- prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń czasu pracy,
- zarządzanie schematem organizacyjnym przedsiębiorstwa,
- zarządzanie systemem szkoleń dla pracowników.
- administrowanie świadczeniami pozapłacowymi,
- planowanie potrzeb kadrowych,
- przeprowadzenie procesów rekrutacji nowych pracowników,
- administrowanie świadczeniami płacowymi,
- współpraca ze związkami zawodowymi.

Dział kadr i płaca ma za zadanie przede wszystkim pozyskiwanie nowego personelu, motywowanie zespołu zatrudnianych pracowników oraz zarządzanie wynagrodzeniami.
Osoby zatrudniane na tych stanowiskach przede wszystkim zajmują się zarządzaniem urlopami, wydawaniem wszelkich zaświadczeń, zwolnień oraz zarządzanie wielkością wypłat miesięcznych. 

Przeczytaj także:
- Przedsiębiorstwo,
- Działalność gospodarcza.

Szczegóły publikacji...

Ile trwa rok obrotowy?

Rokiem obrachunkowym nazywamy okres rozliczeniowy, składający się zazwyczaj z 12 następujących po sobie miesięcy. Mogą one pokrywać się z rokiem kalendarzowym, ale nie jest to warunek konieczny. 

Informacje na temat roku obrotowego dla danego podmiotu gospodarczego znaleźć można w jego umowie albo statucie, która stanowiła podstawę podczas jego zakładania. Jeżeli w którymś z tych dokumentów nie ma informacji na temat przyjętego roku obrotowego zakłada się, że jest on równoznaczny z rokiem kalendarzowym.

Jak już wspominałam wcześniej, okres ten powinien trwać 12 miesięcy, są jednak 4 wyjątki od tej zasady:

1. W przypadku zmiany roku obrotowego, za pierwszy rok obrachunkowy następujący po zmianie przyjmuje się okres od pierwszego miesiąca po zmianie do ostatniego miesiąca nowo przyjętego roku. Może on wtedy trwać nawet 23 miesiące.

2. Jeśli po raz pierwszy podejmuje się działalność gospodarczą, pierwszy obrachunkowy liczy się od dnia rozpoczęcia do końca roku kalendarzowego, może on więc trwać mniej niż 12 miesięcy.

3. W sytuacji podjęcia działalności pierwszy raz w drugiej połowie roku kalendarzowego i wyboru roku obrotowego pokrywającego się z rokiem kalendarzowym, pierwszy rok obrachunkowy można liczyć od dnia podjęcia rozpoczęcia prowadzenia działalności do końca roku kalendarzowego, który nastąpił po roku, w którym podjęto działalność.

4. Jeżeli inne dokumenty zobowiązują do zamknięcia ksiąg rachunkowych, przed przyjętym wcześniej rokiem obrotowym, za rok obrachunkowy uważa się okres od pierwszego dnia miesiąca poprzedniego roku obrotowego do dnia zamknięcia ksiąg.

Szczegóły publikacji...

Działalność gospodarcza.

Działalność gospodarcza to jedna z form aktywności przedsiębiorców na rynku. Jest to zarobkowa działalność handlowa, zawodowa czy budowlana, która jest wykonywana w sposób ciągły i zorganizowany.

PODZIAŁ ZE WZGLĘDU NA SWOBODĘ DZIAŁALNOŚCI:

» działalność nieregulowana – działalność prowadzona zgodnie z ogólnymi uregulowaniami (np. ustawy o swobodzie działania),
» działalność regulowana – działalność, której nie można prowadzić jeśli nie spełni się konkretnych warunków określanych przez przepisy prawa, czyli działalność związana z:
- ochroną osób i mienia,
- wytwarzaniem i obrotem paliwami i energią,
- poszukiwaniem i wydobywaniem kopalin ze złóż,
- rozpowszechniania programów telewizyjnych i radiowych,
- przewozów kolejowych, lotniczych i drogowych,
- prowadzenie indywidualnej praktyki lekarskiej,
- prowadzenie stacji kontroli pojazdów itd.

PODZIAŁ ZE WZGLĘDU NA DOCHODOWOŚĆ:

» działalność, której głównym celem jest generowanie zysku, (przedsiębiorstwa prywatne)
» działalność, której głównym celem nie jest generowanie zysku ale osiągnięcie korzyści ekonomicznych, (przedsiębiorstwa komunalne)
» działalność non-profit, której nie przynosi zysku, a której celem jest szkolenie, rozwój przedsiębiorczości czy pomoc chorym.

Szczegóły publikacji...

Odpowiedzialność biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe posiada wiele zalet, szeroki wachlarz usług przez nie proponowanych powoduje, że wielu przedsiębiorców decyduje się podjąć z nimi współpracę. Posiadający sporo obowiązków businessmani chcą przekazać część swoich zadań, zyskując tym samym cenny czas i pewność co do poprawności ich wykonania.

Część z nich podpisując umowę z biurem księgowym jest przekonana, że wraz z obowiązkami przekazuje również odpowiedzialność. Z całą pewnością są oni w błędzie.

Zlecając obsługę podatkową nie można zapominać, że biuro rachunkowe nie odpowiada za zobowiązania podatkowe swoich klientów. Jeżeli księgowość firmy prowadzona będzie niezgodnie z obowiązującymi regułami, dokumenty sporządzane będą w sposób nieprawidłowy a zeznania podatkowe będą zawierały błędy, to przedsiębiorca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności.

Chociaż to my będziemy musieli odpowiadać za niedopatrzenia, zaniedbania i błędy biura księgowego nie pozostanie ono bezkarne. Przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z przysługującego mu prawa do ubiegania się o odszkodowanie, na drodze sądowej na podstawie artykułu dotyczącego niewykonania, bądź nierzetelnego wykonania zobowiązania. Proces ten zazwyczaj jest długotrwały, ponieważ wymaga określenia obowiązków zleceniobiorcy, wykazania błędów i określenia związku pomiędzy nimi a poniesionymi stratami.

Każde biura rachunkowe zobowiązane jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej za szkodami wynikającymi z prowadzenia działalności. Jeżeli biuro oferuje swoim klientom usługę doradztwa jego ubezpieczenie musi wynosić 5 tys. euro, jeżeli zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych- aż 15 tys. euro.
Decydując się na podjęcie współpracy z biurem rachunkowym niezwykle ważnym jest aby zapoznać się z opinią na jego temat oraz sprawdzić kompetencje pracowników. 

Szczegóły publikacji...