Funkcje kont księgowych.

Wyróżniamy cztery podstawowe funkcje kont księgowych.

1.) BILANSOWE:

Służą do rejestracji zmian i stanu składników bilansu środków gospodarczych oraz źródeł ich finansowania. Istnieją trzy rodzaje kont bilansowych:

» aktywne -na nich zapisuje się stan i zmiany aktywów czyli na przykład materiałów, ich wzrost ewidencjonuje się po stronie debetowej a zmniejszanie po kredytowej,

» pasywne - na nich rejestruje się stan pasywów,

» aktywno-pasywne- służy zapisywaniu informacji zarówno po stronie aktywów jak i pasywów.

2.) POZABILANSOWE:

Za ich pomocą rejestruje się zdarzenia, które nie są operacjami gospodarczymi, czyli nie mają wpływu na zmianę struktury bilansu. Ich głównym zadaniem jest ewidencja oraz nadzór nad przedmiotów nierejestrowanych w strukturze bilansowej. Przykładem konta pozabilansowego może być konto "środki trwałe u leasingobiorcy".

3.) WYNIKOWE:

Zalicza się je do kont niebilansowych, a w odróżnieniu od kont bilansowych nie posiadają salda początkowego ani końcowego. Za ich pomocą ewidencjonuje się operacje gospodarczych związanych z takimi procesami jak ponoszenie strat i kosztów, osiąganie zysków czy ustalanie wyniku finansowego.

Ich celem jest dostarczanie informacji o przebiegu procesów kształtujących wynik finansowy w odpowiednich okresach czasu. Otwiera się je na początki każdego okresu, w momencie zaksięgowania na nim pierwszej operacji gospodarczej. Wynikowe operacje gospodarcze księgowane są na bieżąco a wraz z ich powstawaniem narastają obroty kont wynikowych. Rejestrują one aktualne ponoszone koszty i uzyskane przychody do końca każdego roku obrotowego. Sumy tych strat oraz przychodów stanowią wynik finansowy. 

Wyróżnić można kilka rodzajów kont wynikowych:

» konto kosztów » konto strat nadzwyczajnych,

» konto przychodów,

» konto zysków nadzwyczajnych,

» konto wyniku finansowego- służy ustalaniu wyniku finansowego netto i sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego.

4.)KORYGUJĄCE:

Mają charakter uzupełniający w stosunku do kont bilansowych, którym towarzyszą i bez których nie mogą wystąpić.