Zakładowy plan kont.

Zakładowym planem kont nazywamy uporządkowany wykaz nazw i symboli numerycznych kont, które służą do ewidencji ogółu posiadanych zasobów gospodarczych, źródeł finansowania oraz wszelkich następujących w nich zmian.

Jest to plan kont opracowany dla danego podmiotu gospodarczego, który uwzględnia szczególne cechy jego działalności czy organizacji. Jego celem jest zagwarantowanie mu prawidłowości merytorycznej, kompletności zapewnienie formalności ewidencjonowanych danych.

Jest on stworzony po to aby możliwe na jego podstawie było stworzenie:
»  prawidłowego sprawozdania finansowego,
»  statystycznych sprawozdań finansowych,
»  deklaracji podatkowych,

Musi on być sporządzony w taki sposób aby spełniał wszelkie zadania i potrzeby jednostki gospodarczej, której odpowiada.

Powinien on zawierać:

» wykaz kont syntetycznych i analitycznych oraz ich powiązania,
» szczegółowe zasady funkcjonowania kont syntetycznych,
» reguły bieżącej wyceny składników aktywów i pasywów,
» ustalenie sposobu określania ewidencji wyniku finansowego,
» pozostałe unormowania systemu polityki rachunkowości czyli na przykład sposoby ewidencji kosztów, metody wyceny towarów itd.

Może on zostać uzupełniony wykazem kont pozabilansowych. Departament Rachunkowości oraz Ministerstwo Finansów opracował wzorcowy wykaz kont, na którym mogą bazować jednostki gospodarcze tworząc swój własny system.

Wyróżnia się 9 zespołów kont:

» Zespół 0- aktywa trwałe,
» Zespół 1- środki pieniężne, rachunki bankowe oraz inne krótkoterminowe aktywa finansowe,

» Zespół 2- rozrachunki i roszczenia,
» Zespół 3- materiały i towary,
» Zespół 4- koszty według rodzajów i ich rozliczenie,
» Zespół 5- koszty wg typów działalności i ich rozliczenie,
» Zespół 6- produkty i rozliczenia międzyokresowe,
» Zespół 7- przychody wraz z kosztami związanymi z ich osiągnięciem.
» Zespół 8- kapitały własne, wynik finansowy i fundusze specjalne.

W ramach wymienionych przeze mnie zespołów można tworzyć dowolną liczbę grup i podgrup.