Funkcje kont księgowych.

Wyróżniamy cztery podstawowe funkcje kont księgowych.

1.) BILANSOWE:

Służą do rejestracji zmian i stanu składników bilansu środków gospodarczych oraz źródeł ich finansowania. Istnieją trzy rodzaje kont bilansowych:

» aktywne -na nich zapisuje się stan i zmiany aktywów czyli na przykład materiałów, ich wzrost ewidencjonuje się po stronie debetowej a zmniejszanie po kredytowej,

» pasywne - na nich rejestruje się stan pasywów,

» aktywno-pasywne- służy zapisywaniu informacji zarówno po stronie aktywów jak i pasywów.

2.) POZABILANSOWE:

Za ich pomocą rejestruje się zdarzenia, które nie są operacjami gospodarczymi, czyli nie mają wpływu na zmianę struktury bilansu. Ich głównym zadaniem jest ewidencja oraz nadzór nad przedmiotów nierejestrowanych w strukturze bilansowej. Przykładem konta pozabilansowego może być konto "środki trwałe u leasingobiorcy".

3.) WYNIKOWE:

Zalicza się je do kont niebilansowych, a w odróżnieniu od kont bilansowych nie posiadają salda początkowego ani końcowego. Za ich pomocą ewidencjonuje się operacje gospodarczych związanych z takimi procesami jak ponoszenie strat i kosztów, osiąganie zysków czy ustalanie wyniku finansowego.

Ich celem jest dostarczanie informacji o przebiegu procesów kształtujących wynik finansowy w odpowiednich okresach czasu. Otwiera się je na początki każdego okresu, w momencie zaksięgowania na nim pierwszej operacji gospodarczej. Wynikowe operacje gospodarcze księgowane są na bieżąco a wraz z ich powstawaniem narastają obroty kont wynikowych. Rejestrują one aktualne ponoszone koszty i uzyskane przychody do końca każdego roku obrotowego. Sumy tych strat oraz przychodów stanowią wynik finansowy. 

Wyróżnić można kilka rodzajów kont wynikowych:

» konto kosztów » konto strat nadzwyczajnych,

» konto przychodów,

» konto zysków nadzwyczajnych,

» konto wyniku finansowego- służy ustalaniu wyniku finansowego netto i sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego.

4.)KORYGUJĄCE:

Mają charakter uzupełniający w stosunku do kont bilansowych, którym towarzyszą i bez których nie mogą wystąpić.

Szczegóły publikacji...

Konta księgowe.

Konto księgowe jest to podstawowe urządzenie, które służy systematycznemu i bieżącemu ewidencjonowaniu wszystkich operacji gospodarczych, które powodują zmiany majątkowe podmiotu.

Na kontach księgi głównej ewidencja musi być prowadzona zgodnie z zasadą podwójnego zapisu. Na kontach analitycznych natomiast stosuje się zasadę pojedynczej ewidencji.

Każde konto składa się z:
1.) nazwy konta,
2.) symbolu cyfrowego (służy do ułatwienia identyfikacji)
3.) daty identyfikacyjne operacji, czyli numer dowodu księgowego, treść i daty
4.) kwoty operacji

Konta księgi głównej dzieli się na:

1.) konta bilansowe, na których dokonuje się zapisów składników aktywów i pasywów,
   » konta aktywne, odpowiadające składnikom aktywów,
   » konta pasywne, odpowiadające składnikom pasywów,
   » konta aktywno-pasywne,
2.) konta wynikowe, które maja za zadanie ewidencję zysków i strat,
3.) konta analityczne, które prowadzi się je do kont księgi głównej, po to aby ewidencja była bardziej szczegółowa.

Na kontach księgowych zbiera się informacje o stanie danego składnika, szczególną uwagę zwraca się na wyodrębnieniu i zaznaczeniu jego zwiększeń i zmniejszeń. Rejestracja wszelkich zmian ma za zadanie stworzenie zbiorczego zestawienia na dzień bilansowy.

Wyróżnić można cztery podstawowe funkcje kont:
» wynikowe, 
» bilansowe,
» pozabilansowe,
» korygujące.

Każda jednostka gospodarcza prowadząca księgowość posiada wiele kont, które tworzą jeden system. Na każdym z kont ewidencjonuje się operacje o jednorodnym charakterze, na przykład: na jednym księguje się środki trwałe, na innym rozrachunki z dostawcami. Dzięki temu wszelkie części bilansu księgowego zapisywane są na specjalnie do tego przygotowanych kont.

Bardzo często zdarza się sytuacja, że konto księgi głównej dodatkowo podzielone jest na subkonta pomocnicze czy rozliczeniowe.

Szczegóły publikacji...