Zautomatyzowana forma techniki księgowości.

Można wyróżnić trzy podstawowe kierunki wykorzystywania komputerów w rachunkowości:

 » zagadnieniowe przetwarzanie danych księgowych (za pomocą komputera przetwarza się te odcinki prac ewidencyjnych, które ze względu na dużą liczbę powtarzających się danych źródłowych są najbardziej czasochłonne),
 » kompleksowe przetwarzanie danych rachunkowych, czyli od ewidencji, poprzez przechowywanie i zastawiania danych liczbowych,
 » zintegrowane przetwarzanie danych księgowych (sposoby informowania kierownictwa oraz procedury księgowy są zupełnie inne).

Komputer może być wykorzystywany do automatyzowania niektórych prac takich jak:

 » sporządzanie faktur,
 » wyceny zapasów o stałych cenach ewidencyjnych,

 » sporządzanie monitów i naliczanie odsetek za należności nie zapłacone w terminie,
 » wprowadzanie różnic kursowych,
 » dekretowanie typowych operacji gospodarczych,

Przepisy zobowiązują jednostkę, która prowadzi księgi rachunkowe za pomocą komputera do dodatkowych czynności, mających na celu zwiększenie wiarygodności i poprawności zapisów.
Na przykład w przypadku planu kont, powinny one zawierać dodatkowo listę zbiorów wchodzących w skład księgi na nośnikach z określonym ich powiązaniem i połączeniem, opis przetwarzania danych, wykaz programów wraz z instrukcją ich obsługi.

W przypadku ksiąg rachunkowych sprawa wygląda następująco:

 » warunkiem utrzymania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości jest posiadanie specjalnego oprogramowania,
» przy tej formie księgowości spełniony musi być obowiązek zapewnienia automatycznej kontroli ciągłości zapisów,
» wydruki powinny być automatycznie numerowane, z oznaczeniem pierwszej i ostatniej strony oraz na kolejnych stronach być sumowane w sposób ciągły,
» zapisy powinny posiadać automatycznie przypisany numer pozycji, oraz dane osoby, która je wprowadziła,

 Chociaż komputery znacznie ułatwiają pracę księgowym, nie mogą oni zapominać, że poprawność ich pracy uzależniona jest od programu i otrzymanych danych wejściowych. Niezwykle istotnym jest 
zapewnienie odpowiedniego oprogramowania oraz kontrola wprowadzanych informacji.