Protokół podatkowy

Protokołem podatkowym nazywamy dokument, sporządzany zgodnie z zasadami Ordynacji podatkowej, który ma za zadanie ewidencjonowanie przebiegu wszystkich czynności i zdarzeń podejmowanych w ramach konkretnej kontroli podatkowej. Sporządza się go na dzień zakończenia kontroli podatkowej przeprowadzanej przez organy kontroli skarbowej i organy podatkowe pierwszej instancji.

Przykładowymi elementami, które powinny się w nim zawierać są:

- wskazanie kontrolowanego,

- wskazanie osób kontrolujących,

- opis dokonanych ustaleń faktycznych,

- określenie miejsca i czasu przeprowadzenia kontroli,
- określenie przedmiotu i zakresu kontroli,
- dokumentacja dotycząca przeprowadzonych dowodów,

- ocena prawna sprawy będącej przedmiotem kontroli,

Najważniejsze są ustalenia faktyczne, które powinny zawierać opisy wszelkich faktów umożliwiających sprawdzenie, czy kontrolowany w sposób należyty wywiązuje się z obowiązków jakie narzucają mu przepisy prawa podatkowego.

Zakres protokołu powinien być określony w taki sposób aby podatnik miał możliwość zapoznania się z jego treścią oraz pozyskania za jego pośrednictwem informacji związanych z ustaleniami faktycznymi. Jasno powinny być w nim wyjaśnione wszystkie fakty istotne dla kontrolowanego. Dzięki tej kontroli, przedsiębiorca musi uzyskać informacje dotyczące wywiązywania się przez niego z obowiązków podatkowych.

Do protokołu powinna być załączona dokumentacja taka jak kopie dokumentów księgowych, wydruki kont księgowych, adnotacje czy protokoły przeprowadzenia dowodu z zeznań świadków, oględzin czy opinii biegłych.

Zawarcie oceny prawnej pozwala dokonać korekty deklaracji podatkowej, zgodnie ze wskazaniami organów kontrolnych. Osoba kontrolowana ma prawo do złożenia zastrzeżeń i wyjaśnień oraz prawo do złożenia korekty deklaracji.