Trzy opcje na prowadzenie księgowości w firmie
Posted by Konsultant on 10:02:00
W przedsiębiorstwie księgowość można prowadzić na trzy sposoby. Jeden z nich to samodzielna księgowość. Stosują ją najczęściej przedsiębiorcy, którzy wybrali księgowość uproszczoną i nie jest ona dla nich większym problemem. To znaczy, że potrafią sobie z nią poradzić np. korzystając z pomocy odpowiednich programów lub zapoznali się już wcześniej z tematem rachunkowości, znają jej przepisy i zaksięgowanie łatwych operacji gospodarczych dotyczących przychodów i kosztów nie jest dla nich trudne. Jest to rozwiązanie, dzięki któremu oszczędności w jednostce gospodarczej są większe- nie płacimy nikomu za zajmowanie się finansami jednostki gospodarczej, bowiem możemy sami sobie z tym poradzić. Z drugiej strony właściciel jednostki gospodarczej ma wiele innych obowiązków, a jeśli jeszcze zostanie obciążony prowadzeniem księgowości, może to skutkować małą efektywnością, a także mogą pojawiać się częste błędy. Z tego powodu wariant ten powinniśmy stosować tylko w najmniejszych jednostkach, gdzie prowadzi się drobną działalność.
Następny ze sposobów to skorzystanie z usług biura rachunkowego. Obecnie istnieje wiele takich biur. Dodatkowo często świadczą one inne usługi, np. z zakresu optymalizacji podatkowej, więc ich pomoc może się nam bardzo przydać. Czy wybór usług biura jest korzystny? Myślę, że tak. Przecież w przypadku, gdy przedsiębiorca wcześniej nie miał do czynienia z księgowością, musi przekazać komuś zajmowanie się nią. Plusem przekazania jej biuru jest to, że odpowiada ono całkowicie za popełnione pomyłki. Jest to też bardziej oszczędne rozwiązanie niż zatrudnienie księgowego. Bowiem nie musimy martwić się o koszty dotyczące wynajmu lokalu czy kupna przedmiotów potrzebnych do pracy (komputer, drukarka, segregatory, teczki itp.). Do wad natomiast możemy zaliczyć to, że biuro rachunkowe świadczy usługi wielu przedsiębiorstwom i może się zdarzyć, że jego pracownik nie będzie miał czasu dla nas w każdej chwili.
Trzeci sposób to jak już zostało wspomniane - zatrudnienie księgowego. Jest to wariant najbardziej kosztowny. Nie mniej jednak w niektórych sytuacjach nieodzowny. Kiedy? Oczywiście w sytuacji, gdy podmiot gospodarczy jest duży i prowadzi szeroką działalność. Jest wtedy sporo dokumentów, co oznacza wiele operacji do zaksięgowania. Potrzebna jest zatem osoba, która stale będzie przebywać w naszej jednostce oraz z której pomocy będziemy mogli w każdej chwili skorzystać. Podczas prowadzenia działalności na szeroką skalę nierzadko zdarza się również tak, że trzeba wyjechać na delegację, na której księgowego zabraknąć nie może.
Każda metoda prowadzenia księgowości posiada swoje plusy i ujemne aspekty. Wybór każdej opcji musi być dobrze przemyślany, bo jak widać różne sytuacje wymagają zastosowania odpowiedniego wariantu.
Następny ze sposobów to skorzystanie z usług biura rachunkowego. Obecnie istnieje wiele takich biur. Dodatkowo często świadczą one inne usługi, np. z zakresu optymalizacji podatkowej, więc ich pomoc może się nam bardzo przydać. Czy wybór usług biura jest korzystny? Myślę, że tak. Przecież w przypadku, gdy przedsiębiorca wcześniej nie miał do czynienia z księgowością, musi przekazać komuś zajmowanie się nią. Plusem przekazania jej biuru jest to, że odpowiada ono całkowicie za popełnione pomyłki. Jest to też bardziej oszczędne rozwiązanie niż zatrudnienie księgowego. Bowiem nie musimy martwić się o koszty dotyczące wynajmu lokalu czy kupna przedmiotów potrzebnych do pracy (komputer, drukarka, segregatory, teczki itp.). Do wad natomiast możemy zaliczyć to, że biuro rachunkowe świadczy usługi wielu przedsiębiorstwom i może się zdarzyć, że jego pracownik nie będzie miał czasu dla nas w każdej chwili.
Trzeci sposób to jak już zostało wspomniane - zatrudnienie księgowego. Jest to wariant najbardziej kosztowny. Nie mniej jednak w niektórych sytuacjach nieodzowny. Kiedy? Oczywiście w sytuacji, gdy podmiot gospodarczy jest duży i prowadzi szeroką działalność. Jest wtedy sporo dokumentów, co oznacza wiele operacji do zaksięgowania. Potrzebna jest zatem osoba, która stale będzie przebywać w naszej jednostce oraz z której pomocy będziemy mogli w każdej chwili skorzystać. Podczas prowadzenia działalności na szeroką skalę nierzadko zdarza się również tak, że trzeba wyjechać na delegację, na której księgowego zabraknąć nie może.
Każda metoda prowadzenia księgowości posiada swoje plusy i ujemne aspekty. Wybór każdej opcji musi być dobrze przemyślany, bo jak widać różne sytuacje wymagają zastosowania odpowiedniego wariantu.
