Dowody księgowe

Posted by Konsultant on 10:46:00
Mówiąc o księgowości, jej funkcjach, formach, plusach i minusach, nie możemy opuścić kwestii dokumentów księgowych. Czym one są? Są to wszelkiego rodzaju dowody, które potwierdzają zaistniałe w przedsiębiorstwie zdarzenia gospodarcze oraz które zostały zawarte ewidencji księgowej. Jaką rolę odgrywają? W głównej mierze stanowią cenne źródło informacji, które wykorzystujemy na przykład w czasie dokonywania analiz finansowych bądź generowania finansowych sprawozdań.


Wiemy już czym są i czemu służą dowody księgowe. Pora na ich rodzaje. Uwzględnia się dwa podziały:
1. Z uwagi na jednostkę wystawiającą. W tej kwestii wyróżnia się dowody:
a) zewnętrzne własne (między innymi faktury VAT sprzedaży, które przekazujemy odbiorcom),
b) zewnętrzne obce (na przykład faktury VAT zakupu otrzymywane od dostawców),
c) wewnętrzne (są to te dowody, które potwierdzają zdarzenia gospodarcze zaszłe na terenie naszej firmy przykładowo RW, PK itd.).

2. Ze względu na etapy sporządzania. Wlicza się do nich:
a) dowody źródłowe (są to te dokumenty, które rejestrują zajście danej operacji gospodarczej, np. wpłata do kasy),
b) dokumenty wtórne (wystawiane w oparciu o dowody źródłowe, przykładowo raport kasowy).