Dokumentacja pracownicza
Posted by Konsultant on 08:01:00
Każdy pracodawca zobowiązany jest do prowadzenia firmowej księgowości, w tym akt, które dotyczą stosunku pracy zatrudnionych przez niego pracowników.
Dokumentacja pracownicza ma szczególne znaczenie, ponieważ na podstawie tych danych w późniejszym czasie przydzielane są świadczenia rentowe i emerytalne. Z tego powodu należy przechowywać je aż przez 50 lat od momentu zakończenia stosunku pracy.
Dodatkowo aktom tym należy zapewnić pełne bezpieczeństwo, a więc zabezpieczyć je przed zniszczeniami, uszkodzeniami, kradzieżą oraz dostępem do nich osób nieupoważnionych.
Nie dostosowanie się do tych zasad zagraża przedsiębiorcy wysoką karą grzywny w wysokości nawet 30 tysięcy złotych.
Pracownicze akta osobowe możemy podzielić na 3 kategorie:
1.Dokumenty dotyczące ubiegania się pracownika o zatrudnienie.
2.Dokumenty odnośnie stosunku pracy (np. listy płac i obecności).
3.Dokumenty dotyczące rozwiązania zatrudnienia (np. badania lekarskie przeprowadzone tuż przed zakończeniem stosunku pracy).
Dokumentacja pracownicza ma szczególne znaczenie, ponieważ na podstawie tych danych w późniejszym czasie przydzielane są świadczenia rentowe i emerytalne. Z tego powodu należy przechowywać je aż przez 50 lat od momentu zakończenia stosunku pracy.
Dodatkowo aktom tym należy zapewnić pełne bezpieczeństwo, a więc zabezpieczyć je przed zniszczeniami, uszkodzeniami, kradzieżą oraz dostępem do nich osób nieupoważnionych.
Nie dostosowanie się do tych zasad zagraża przedsiębiorcy wysoką karą grzywny w wysokości nawet 30 tysięcy złotych.
Pracownicze akta osobowe możemy podzielić na 3 kategorie:
1.Dokumenty dotyczące ubiegania się pracownika o zatrudnienie.
2.Dokumenty odnośnie stosunku pracy (np. listy płac i obecności).
3.Dokumenty dotyczące rozwiązania zatrudnienia (np. badania lekarskie przeprowadzone tuż przed zakończeniem stosunku pracy).
