Kontrola dokumentów

Posted by Konsultant on 11:30:00
Każdy dokument w firmie, nim zostanie zaksięgowany musi zostać poddany szczegółowej kontroli pod kilkoma względami. Zadanie to należy do osoby odpowiedzialnej w firmie za prowadzenie księgowości lub pracowników biura rachunkowego.

Kontrola dokumentów odbywa się pod trzema aspektami:
- pierwszy z nich to sprawdzenie dokumentacji pod względem merytorycznym - polega to na przykład na sprawdzeniu faktury z zamówieniem czy celowości operacji gospodarczej,
- drugi z nich to kontrola pod względem formalnym, czyli sprawdzeniu czy na dokumencie są zawarte odpowiednie dane, wymagane przepisami oraz czy są one zgodne z prawdą,
- trzeci z nich to kontrola związana ze sprawdzeniem dokumentacji pod względem poprawności obliczeń.

Kontrola dokumentów to jeden z podstawowych obowiązków, wiążących się z prowadzeniem księgowości.