Indywidualne podejście oraz elastyczny cennik usług księgowych. Zapraszamy

  • Księgowość

    Księgowość jest naszą specjalizacją. Powierz to co najważniejsze w Twojej firmie specjalistom z naszego biura rachunkowego.

    Szczegóły oferty
  • Kadry i płace

    Do kompleksowej obsługi firmy potrzebne są również usługi z zakresu kadry i płac. Powierz tę dziedzinę naszym ekspertom!

    Szczegóły oferty
  • Podatki

    Podatki powierzone w ręce profesjonalistów to gwarancja terminowych i prawidłowych rozliczeń. Koniecznie skorzystaj z naszej pomocy podatkowej!

    Szczegóły oferty

Faktura proforma - do czego służy?

W obrocie gospodarczym możemy spotkać się z różnorodnymi dokumentami potwierdzającymi dokonanie transakcji. Najpopularniejszym rodzajem takich dokumentów jest zapewne paragon i faktura VAT. Natknąć można się również na fakturę pro forma. Do czego służy taki dokument i kiedy się go wykorzystuje?

Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym. Jej wystawienie nie nakłada jeszcze na odbiorcę obowiązku spłaty należności ani nie jest jej dowodem. Po co więc wystawiać taki dokument?

Przedsiębiorcy często wykorzystują fakturę pro forma, aby poinformować klienta o swojej ofercie i zaznajomić go z jej kosztami. Dzięki takiej formie, klient może się przekonać o dokładnych cenach i proponowanym zakresie usług/towarów. Zwyczaj wysyłania faktury pro forma na początkowych etapach współpracy lub negocjacji może być dobrą strategią w relacjach biznesowych.
Faktura pro forma jest też wykorzystywana, aby przypomnieć o zbliżającym się terminie zapłaty zobowiązania - w takim przypadku sprzedawca może wysłać ją na kilka dni przed zaplanowaną datą spłaty.
Jeśli termin zapłaty minął, to wysłana faktura pro forma może być formą ponaglenia czy wezwania do zapłaty.

Ponieważ taka faktura nie jest jeszcze pełnoprawnym dokumentem księgowym, to przy dokonaniu transakcji należy wystawić właściwą fakturę VAT. To ona podlega ewidencji księgowej i podatkowej.

Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca

Z powodu aktualnej sytuacji na rynku pracy, popularnym rozwiązaniem w Polsce staje się zatrudnianie pracowników z zagranicy. Zazwyczaj są to nasi sąsiedzi ze wschodu - Ukraińcy lub Białorusini. Pracodawca, który chce zatrudnić taką osobę, powinien zadbać o uzyskanie stosownego zezwolenia na pracę.

Takie zezwolenie jest wydawane przez wojewodę odpowiedniego ze względu na miejsce zamieszkania pracodawcy. W zależności od charakteru pracy, którą będzie wykonywał imigrant, otrzyma on zezwolenie w jednym z kilku typów.

W większości przypadków, zezwolenie na pracę dla cudzoziemca jest konieczne - ale od każdej zasady istnieją wyjątki.
Obywatele państw takich jak: Ukraina, Białoruś, Gruzja, Armenia, Rosja, Mołdawia nie potrzebują takiego pozwolenia, jeśli będą pracować w Polsce przez 6 miesięcy w ciągu kolejnego roku. W przypadku takich pracowników, wystarczającym dokumentem jest umowa z pracodawcą oraz odpowiednie oświadczenie podmiotu powierzającego pracę.

Oprócz tego, pozwolenie na pracę nie jest wymagane w przypadku osób, które:
- posiadają status uchodźcy,
- korzystają z ochrony humanitarnej lub czasowej w Polsce,
- są obywatelami państwa członkowskiego UE,
- posiadają ważną Kartę Polaka,
- wzięły ślub z obywatelem RP i w związku z tym posiadają pozwolenie na pobyt w Polsce.

Wyjątków od konieczności posiadania pozwolenia na pracę jest znaczne więcej. Warto w tej kwestii poradzić się radcy prawnego lub biura, które profesjonalnie zajmuje się pomocą w zdobyciu zezwolenia na pracę.

Zalety outsourcingu księgowego

Każde przedsiębiorstwo podlega obowiązkowi prowadzenia księgowości. Jest to nieodzowny element kierowania własną firmą, z którym każdy początkujący przedsiębiorca musi się liczyć. Czy to oznacza, że musi samodzielnie księgować swoją działalność?

Nie wszyscy właściciele firm czują się w sprawach księgowych pewnie. Każdy z nas zdaje sobie sprawę, że jest to dziedzina wymagająca szerokiej wiedzy w zakresie prawa i podatków.
Jakie więc wyjście mają osoby, które nie dysponują wiedzą i doświadczeniem w tych kwestiach?

Dobrym rozwiązaniem może być usługa outsourcingu księgowego. Polega ona na zleceniu prowadzenia księgowości zewnętrznej firmie. Biura rachunkowe, które mają w swojej ofercie takie usługi, mogą zatroszczyć się o księgi rachunkowe klienta, a także zaoferować inne usługi z zakresu księgowości.

Jakie są zalety outsourcingu księgowego?
Po pierwsze, jest to opcja o wiele tańsza, niż np. zatrudnianie nowego pracownika na stanowisko księgowego. Korzystając z usług biura rachunkowego można uniknąć kosztów takich, jak np. pensja dla pracownika, wypłaty urlopów, czy koszt wyposażenia nowego stanowiska pracy.
Po drugie, podejmując współpracę z profesjonalnym biurem, które może pochwalić się długim stażem na rynku i doświadczeniem w sprawach finansowych, możemy mieć pewność, że księgowość naszego przedsiębiorstwa jest w dobrych rękach. Warto polegać na ekspertach, którzy dysponują bogatą i aktualną wiedzą w temacie, którym zajmują się na co dzień.

Księgowość w telefonie

Kilka lat temu wiele osób uważało, że telefon służy wyłącznie do kontaktowania się z innymi, jednak z biegiem czasu większość społeczeństwa przekonała się, że posiadanie tego urządzenia daje znacznie więcej możliwości. Spowodowane jest to głównie szybkim i niezawodnym dostępem internetowym.
Niedawno modna stała się księgowość dostępna przez aplikację w telefonie, dzięki której możemy natychmiast wykonać zdjęcia faktur i paragonów w dowolnym miejscu i czasie. Obecnie nawet najtańszy smartfon posiada aparat, którym jesteśmy w stanie zrobić czytelne zdjęcie faktury.
Takie pliki z fakturami automatycznie mogą trafić na konto użytkownika w księgowości online. Z dostępu do skanowania telefonem mogą korzystać zarówno księgowi, jak i przedsiębiorcy.
W telefonie mogą być dostępne wszystkie inne funkcje programy księgowego, w tym księgowanie kosztów, sprawdzanie kwot podatków i fakturowanie.