Nota księgowa a nota korygująca

Posted by Konsultant on 07:57:00
Prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa wymaga znajomości różnorodności dokumentów, jakie wystawia przedsiębiorca.

Nota księgowa najczęściej stosowana jest przy rozrachunkach z kontrahentami danej firmy. Potraktować ją można jako podstawę do wpisu w księdze, ale spełniać musi ona jednak odpowiednie kryteria. Nota księgowa zostać może również wykorzystana w momencie, gdy partnera biznesowego obciążyć należy odszkodowaniem za nieterminową realizację zawartej umowy.

Nieco innym rodzajem dokumentu jest nota korygująca. Do wystawienia tego typu ewidencji ma prawo nabywca, który zamówił u przedsiębiorcy zakup towarów lub usług i otrzymał fakturę VAT.
Notę w postaci korekty wystawia się w momencie, gdy pierwotny dokument zawierał jakiegoś rodzaju błąd lub niepoprawne informacje.

Nota księgowa oraz korygująca posiadają określone podobieństwa, ale także i różnice. Obydwa dokumenty wystawione muszą zostać w jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Różnica dotyczy osoby, która wystawia dokument - w przypadku korekty może to być sam kontrahent, a księgowy dokument wydać może jedynie dział księgowości firmy. Różnicą może być także sam przedmiot obydwu dokumentów - bowiem dotyczą one zupełnie innych sytuacji oraz okoliczności.